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【講座】總籌案例分享

講座開始,主講人首先心得分享
"如何扮演婚宴總籌的角色"~~

要能耐心"聆聽":
            對很有想法的新人,要耐下性子,仔細聽新人的述說
            遇到沒有想法的新人,要慢慢引導、提供選擇
            讓新人說出自己的喜好

要能理性"規劃":
            大部分新人都會有"甚麼都想要"的理想
            這時候總籌要能夠踩剎車
            理性判斷新人想法的可行度
            找出這些想法最適當的實現時間

要能妥善"策劃":
            決定出各個節目後,要能妥善安排各個流程、步驟
            再加入一些貼近新人的創意發想
            就是獨一無二、為新人客制的貼心流程

最後確實"執行":
            對於每一個流程步驟與所有工作人員
            都能細心安排、確實掌握與分配
            將策畫好的婚宴流暢的執行,才是成功的婚宴!

與新人溝通的過程中
要能夠建立有效的溝通模式
並且給新人安心的感覺
策劃時貼心的想些創意讓婚宴畫龍點睛
最後幫新人盯緊每個流程
每個環節都是非常重要
(因此總籌壓力之大可以想像)

接下來,主講人分享一個實際案例
從迎娶,到戶外婚禮儀式
除了分享最後的結果
主要是講解中間的過程以及注意事項

籌畫迎娶流程,最重要的是要了解、熟悉習俗
但因為習俗各個長輩所知不同
事前與長輩的溝通非常重要
若遇到執行流程時,有其他長輩提出意見
要以主人家的意見為先,然後圓場、安撫其他長輩

至於戶外婚禮,則是一大挑戰
從主題概念的整合、到周邊配合的廠商
要怎麼樣才能達到新人要求的"夢幻婚禮"
都是總籌團隊的腦力激盪
在擬定流程時,要清楚想好每一個節目的動線與預備工作
人力安排要仔細規劃、定好時間
最後主講人在這場戶外婚禮
成功的結合了白色馬車、滿天氣球、華麗煙火與意想不到的驚喜
讓新人與賓客,在每一個流程都充滿溫馨與驚奇

兩個小時的講座
看到了最後完美的結果
也看到了背後籌畫的辛苦
激起我的熱情!!
希望未來,也能接到這麼令人讚嘆的case

<後記>
這次講座,原先是與同學Ella講好一起參與
剛好Gina也對戶外婚禮的籌備有興趣
很高興再度能跟Gina一起坐高鐵、買麵包
(上課教室附近有一間很有名又好吃的"櫻桃爺爺"麵包店)
然後又聽到Gina在婚企課的好消息
嘻~  真的是很開心的一天哩
大家一起在幸福的領域加油唷!!


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